Dataskydd - GDPR

Med hänvisning till den nya dataskyddsförordningen lämnar föreningen härmed följande information:

Föreningen är enligt lag skyldig att föra medlems- och lägenhetsförteckning. Förteckningarna är enbart tillgängliga för styrelsen och föreningens ekonomiske förvaltare som är registerförare. Föreningen sparar vidare köpavtal för uppfyllande av upplysningsskyldigheten till skatteverket vid försäljning av lägenheter. Avtalen är enbart tillgängliga för styrelsen och förvaltaren.

Kreditupplysningar som inhämtas över nya medlemmar rensas bort efter tre månader. Upplysningarna är enbart tillgängliga för styrrlsen.

Styrelsen upprättar och tillhandahåller enbart för medlemmarna den s k "boendekartan" med namnuppgift på de boende i lägenheterna. Syftet är att ge vetskap om namnen på de boendes grannar och därmed bidra till säkerhet och sammanhållning för medlemmarna.

Medlemslista upprättas av styrelsen innehållande adresser, e-postadresser och telefonnummer. Uppgifterna har inhämtats från medlemmarna i samtycke. Syftet med listan är att kunna kommunicera med medlemmarna enskilt eller i grupp. 

Medlem har rätt att tas bort från en kontaktlist men inte från medlems- eller lägenhetsförteckningar.